Lowongan Kerja Tenaga Sekretaris di Lingkungan Kementerian BUMN – Kementerian Badan Usaha Milik Negara (BUMN) merupakan Kementerian yang mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang BUMN, untuk membantu Presiden dalam menyelenggarakan pemerintahan negara.
Dikala anda melamar kerja perlu memperhatikan hal-hal yang berkaitan dengan informasi lowongan kerja. Saat hendak melamar kerja supaya anda sebagai pelamar lolos dalam seleksi yang dilakukan oleh HRD Perusahaan pastikan kembali jika anda telah membaca seluruh informasi lowongan kerja tersebut.
Tahapan awal dalam melamar kerja biasanya mengumpulkan berkas-berkas lamaran baik secara online maupun offline, oleh karena itu persiapakan Curriculum Vitae (CV) juga Cover Letter (Surat Lamaran) untuk menggambarkan siapa diri anda.
Melalui CV dan Surat Lamaran tunjukan bahwa anda sebagai pelamar merupakan kandidat berkompeten untuk mengisi posisi pekerjaan juga bisa dipercaya dalam menjalankan jobdesk pada posisi tersebut.
goletskerja.com hadir sebagai situs Portal lowongan kerja yang menjangkau seluruh wilayah Indonesia, mulai dari perusahaan BUMN, informasi CPNS dan Perusahaan Swasta ternama, mulai dari kategori lowongan kerja SMA, D3, sampai dengan S1-S2.
Berminat untuk bekerja di Kementerian BUMN ? Siapkan segera berkas lamaran dan CV terbaru anda serta berkas-berkas pendukung lamaran lainnya. Berikut persyaratannya, sialahkan simak dibawah ini:
Rekrutmen Lowongan Kerja Pendaftaran Calon Pegawai di Lingkungan Kementerian Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia Tahun 2022
Posisi dibutuhkan :
1. Tenaga Perbantuan Administrasi
Uraian Tugas:
- Menerima dan mengelola dokumen fisik surat masuk.
- Monitoring kesesuaian surat masuk pada aplikasi dengan dokumen fisik surat masuk yang diterima.
- Melakukan pengagendaan surat masuk yang bersifat rahasia sesuai arahan pimpinan.
- Melakukan pencetakan naskah dinas keluar yang ditandatangi pimpinan.
- Mengelola dan monitoring penomoran naskah dinas keluar.
- Melakukan pemberkasan arsip (membuat daftar arsip dan daftar berkas).
- Mengelola penyimpanan dan peminjaman arsip oleh unit/pegawai.
- Membantu proses pemindahan dokumen ke pusat arsip.
- Secara periodik, mencetak naskah dinas untuk internal, menyerahkan kepada Sekretaris untuk mendapatkan tandatangan pimpinan.
- Melakukan pengamplopan surat keluar dan pengaturan penyerahan kepada ekspedisi.
- Melakukan inventarisasi dan penyusunan Surat Tugas (Admin Surat Tugas).
- Membantu terlaksananya fungsi Daftar lnventaris Ruangan (DIR), keamanan dan kebersihan ruangan.
- Membantu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja.
- Melaksanakan tugas dari pimpinan unit masing- masing.
- Menyusun laporan hasil kerja secara periodik.
Kualifikasi:
- Pria/Wanita dengan usia maksimal 30 tahun.
- Memiliki pendidikan minimal Diploma-Ill (diutamakan latar belakang Administrasi dan/atau Kearsipan).
- Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer/aplikasi.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengikuti jam/irama kerja pimpinan.
- Diutamakan memiliki pengalaman di bidang administrasi tata persuratan dan pengelolaan arsip
2. Tenaga Sekretaris
Uraian Tugas:
- Menginventarisasi dan mengatur jadwal/agenda rapat kegiatan pimpinan.
- Menerima dan mengatur jadwal penerimaan tamu Pimpinan.
- Mengagendakan jadwal pimpinan melalui aplikasi Microsoft Outlook.
- Menyiapkan bahan atau materi yang diminta oleh pimpinan secara cepat dan akurat.
- Memastikan bahan atau materi rapat diterima oleh pimpinan.
- Menerima telepon dan korespondensi sehubungan pelaksanaan tugas pimpinan.
- Menerima dan mengelola dokumen fisik surat masuk.
- Melakukan monitoring kesesuaian surat masuk pada aplikasi dengan dokumen fisik surat masuk yang diterima.
- Memeriksa format dan kesesuaian konsep surat keluar.
- Menyerahkan naskah dinas fisik yang memerlukan paraf dan/atau tanda tangan kepada pimpinan.
- Menyerahkan naskah dinas fisik yang sudah diparaf dan/atau ditandatangani kepada pemeriksa selanjutnya atau pihak penerima naskah dinas.
- Merapikan dan mengatur dokumen/arsip pimpinan.
- Melakukan pengamplopan fisik surat keluar dan pengaturan pengiriman
- Melakukan pemberkasan arsip (membuat daftar arsip dan daftar berkas)
- Mengelola penyimpanan dan peminjaman arsip
- Memproses pemindahan dokumen ke pusat arsip
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen
- Memastikan terlaksananya administrasi persuratan dan catatan kedisplinan Pimpinan melalui portal Sistem Manajemen ASN (SIMANIS).
- Membantu pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit kerja
- Menyusun laporan hasil kerja secara periodik.
- Melaksanakan tugas sebagai penanggung jawab keamanan dan kebersihan ruangan unit kerja
- Melaksanakan tugas-tugas lain dari Pimpinan unit kerja.
Kualifikasi:
- Pria/Wanita dengan usia maksimal 27 tahun.
- Diutamakan belum menikah.
- Memiliki pendidikan minimal Diploma-Ill (diutamakan latar belakang pendidikan Sekretaris)
- Memiliki kemampuan berkomunikasi menggunakan bahasa inggris aktif
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan bersedia mengikuti jam/irama kerja pimpinan
- Memiliki keahlian dalam manajemen waktu dan manajemen emosi dalam menangani deadline
- Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer/aplikasi
- Diutamakan memiliki pengalaman sebagai Sekretaris/Personal Assistant minimal 1 (satu) tahun.
- Memiliki kemampuan dalam korespondensi dan kearsipan, serta mengorganisir acara pertemuan bisnis.
- Memiliki sikap service oriented
**
Untuk memudahkan melakukan pendaftaran online, harap dipersiapkan terlebih dahulu beberapa dokumen yang wajib diunggah pada saat melakukan pendaftaran online yaitu:
- Daftar Riwayat Hidup, minimal meliputi Data Diri, Pengalaman Organisasi, Pengalaman Bekerja, dan Keahlian;
- Kartu ldentitas Diri (KTP) yang masih berlaku;
- Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
- ljazah pendidikan terakhir;
- Transkip nilai pendidikan terakhir; dan
- Sertifikat lainnya yang relevan.
Lowongan Kerja Lainnya :
Penerimaan Tamtama POLRI Gelombang I Tahun Anggran 2023
PT Narasi Media Pracaya (Narasi TV)
PT PP (Persero) Tbk
PT Garuda Maintenance Facility Aero Asia Tbk
Cara melamar
Jika berminat dan sesuai dengan kualifikasi lowongan kerja diatas, silahkan DAFTAR secara online melalui tautan dibawah ini :
Perhatian :
- Pelamar yang lolos seleksi akan diberitahu melalui email atau telepon resmi
- Hanya pelamar terbaik yang akan diproses untuk mengikuti seleksi
- Seluruh tahapan seleksi ini tidak dipungut biaya.
Baca Juga : Lowongan Kerja Untuk Lulusan Diploma Terbaru Semua Jurusan
Join Channel Telegram GOLETSKERJA :
Lain-lain:
- Pendaftaran paling lambat tanggal 14 September pukul 16.00 WIB
- Sumber informasi https://bumn.go.id/career
- Proses pendaftaran sampai dengan pengumuman kelulusan tidak dipungut biaya apapun
- Pengumuman hasil seleksi akan disampaikan melalui media resmi Kementerian BUMN atau email pelamar yang didaftarkan pada saat pendaftaran online sehingga pelamar diminta aktif mengakses situs dan email dimaksud.
- Apabila diketahui pelamar memberikan keterangan/data yang tidak benar untuk mengikuti proses seleksi sampai dengan pengumuman lulus seleksi, maka Panitia Seleksi berhak menggugurkan keikutsertaan/kelulusan pelamar.
- Diutamakan berdomilisi di Jabodetabek
- Kelalaian pelamar dalam membaca dan memahami pengumuman menjadi tanggung jawab pelamar.
- Keputusan Panitia Seleksi tidak dapat diganggu gugat.
