Posisi admin dalam sebuah perusahaan memiliki peranan yang sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional dan administrasi harian. Admin bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, seperti mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan menyelenggarakan komunikasi internal. Tanpa admin yang efisien, proses kerja perusahaan dapat terganggu, menghambat produktivitas tim, dan menyebabkan ketidaklancaran dalam pengambilan keputusan.
Posisi admin menawarkan sejumlah keunggulan yang tak terhingga bagi perusahaan. Dengan keahlian dalam mengelola tugas-tugas administratif dan organisasi, admin memastikan efisiensi operasional yang tinggi. Mereka juga berperan dalam membangun jembatan komunikasi yang kuat di antara departemen, memfasilitasi aliran informasi yang lancar, serta membantu manajemen dalam pengambilan keputusan yang lebih baik.
Bagi Anda yang tertarik untuk berkarir sebagai Admin, berikut daftar perusahaan terkemuka yang membuka lowongan untuk daerah Jabodetabek pada September 2023.
1. General Admin – MR. KIM
Kualifikasi:
- Usia 17-35 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Diutamakan berpengalaman di bidang yang sama
- Dapat mengoperasikan komputer terutama Microsoft Office dan Email
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Dapat bekerja dengan tim
Deskripsi Pekerjaan:
- Menjadwalkan acara atau rapat
- Menyiapkan alat tulis kantor dan perlengkapan lainnya
- Mengatur database internal
- Mengirim laporan pengeluaran
- Menyimpan catatan karyawan (fisik dan digital)
- Memelihara sistem pengarsipan untuk data pelanggan dan mitra eksternal
- Mendistribusikan surat masuk dan surat keluar
- Menyiapkan laporan dan presentasi rutin
- Mengatur, menyimpan dan mencetak dokumen perusahaan sesuai kebutuhan
- Menjawab dan mengalihkan panggilan telepon
- Membuat pengaturan perjalanan
- Menangani pertanyaan dari manajer dan karyawan
- Memperbarui kebijakan kantor dan pastikan kepatuhan terhadapnya
2. Administrative Staff – PT Danata Global Manajemen
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal Diploma
- Diutamakan berpengalaman di bidang yang sama
- Dapat mengoperasikan komputer terutama Microsoft Office dan Email
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Dapat bekerja dengan tim
3. Staff Administrasi – PT Integra Pratama
Kualifikasi:
- Usia 25-30 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Diutamakan berpengalaman di bidang yang sama
- Dapat mengoperasikan komputer terutama Microsoft Office dan Email
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Dapat bekerja dengan tim
Deskripsi Pekerjaan:
- Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon
- Mengatur dan menjadwalkan janji
- Merencanakan rapat dan buat notulen detail
- Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir
- Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur
- Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan
- Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor
- Memesan perlengkapan kantor dan teliti penawaran dan pemasok baru
- Mempertahankan daftar kontak
- Memesan pengaturan perjalanan
- Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran
- Bertindak sebagai contact person untuk klien internal dan eksternal
- Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior
4. Admin Operasional – Colorlink
Kualifikasi:
- Wanita
- Usia 20-35 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Diutamakan berpengalaman di bidang yang sama
- Dapat mengoperasikan komputer terutama Microsoft Office dan Email
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Dapat bekerja dengan tim
Deskripsi Pekerjaan:
- Menjawab telepon dan menanggapi permintaan dan pertanyaan klien.
- Mengelola dan memperbarui database perusahaan.
- Melacak persediaan dan memesan persediaan.
- Memelihara catatan keuangan, karyawan, dan klien.
- Menyusun dan mengirimkan korespondensi pelanggan dan buletin.
- Mengorganisir acara, menjadwalkan pertemuan, dan membuat pengaturan perjalanan.
- Mengelola pemeliharaan peralatan kantor dan fasilitas.
- Memberikan dukungan administratif kepada departemen atau proyek lain sesuai kebutuhan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan
5. Admin – CV Perdana Sejahtera Abadi & CV Citra Anugrah Dewata
Kualifikasi:
- Pria
- Usia 17-25 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Diutamakan berpengalaman di bidang yang sama
- Dapat mengoperasikan komputer terutama Microsoft Office dan Email
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Dapat bekerja dengan tim
Deskripsi Pekerjaan:
- Mengerjakan pekerjaan kantor (jika diperlukan)
- Mengantarkan barang dari office ke bandara
- Membantu belanja
6. Admin Finance – PT Asiaparts Indotech
Kualifikasi:
- Wanita
- Usia 17-25 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Tanpa pengalaman bekerja dipersilahkan mendaftar
- Dapat mengoperasikan komputer terutama Microsoft Office dan Email
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Dapat bekerja dengan tim
Deskripsi Pekerjaan:
- Membuat pembukuan dan laporan keuangan
- Membuat arsip dan data entry
- Melakukan transaksi keuangan perusahaan
- Mencatat transaksi secara akurat
7. Finance Admin – PT Amazone Dunia Rekreasi
Kualifikasi:
- Wanita
- Usia 18-26 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Tanpa pengalaman bekerja dipersilahkan melamar
- Dapat mengoperasikan komputer terutama Microsoft Office dan Email
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Dapat bekerja dengan tim
Deskripsi Pekerjaan:
- Menyiapkan dan memposting tanda terima, setoran, pesanan pembelian, faktur, pengembalian uang, dan tugas pembukuan standar lainnya
- Mengelola piutang dan hutang dagang
- Meninjau dan melakukan penggantian dana
- Menyiapkan, melacak, dan merekonsiliasi buku besar dan anggaran
- Menyiapkan dan menyerahkan penggajian
- Membuat laporan keuangan dan inventaris
- Mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan perhitungan dan perbedaan keuangan
- Menjalankan dan memperbarui data keuangan
- Menaati semua peraturan, persyaratan, dan undang-undang
- Mengomunikasikan secara efektif dengan pelanggan, klien, anggota tim, dan manajemen
8. Admin marketplace – A box of vegetables
Kualifikasi:
- Wanita
- Usia 20-26 tahun
- Pendidikan minimal SMA/SMK
- Diutamakan berpengalaman di bidang yang sama
- Dapat mengoperasikan komputer terutama Microsoft Office dan Email
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
- Dapat bekerja dengan tim
BACA JUGA LOWONGAN KERJA LAINNYA :
- PT Catur Mitra Sejati Sentosa (Mitra10)
- Mie Gacoan
- PINTARNYA TALENT POOL (UNTUK PERUSAHAAN OIL DAN GAS TERNAMA INDONESIA )
- INFO LOKER BTPN SYARIAH TERBARU UNTUK LULUSAN SMA/SMK SEDERAJAT
- INFO LOKER CREW CINEMA DI CGV INDONESIA UNTUK LULUSAN SMA/SMK SEDERAJAT
Note:
- Proses rekrutmen dilakukan melalui platform Pintarnya.
- Proses rekrutmen dilakukan tanpa biaya, alias GRATIS. Harap hati-hati penipuan yang mengatasnamakan perusahaan, Pintarnya dan GoletsKerja.
- Demikian daftar perusahaanyang membuka lowongan kerja Admin pada September 2023. Cek lowongan kerja pilihan lainnya DISINI
- Untuk informasi layanan CV ATS, Loker Hoax, Template Surat Lamaran Kerja bisa menggunakan layanan dari Pintarnya dengan cara mengunduh aplikasi Pintarnya melalui Google Play Store pada smartphone kamu atau klik DISINI
