Cara Membuat CV ATS yang Lolos Screening HRD Tahun 2026

Di era digital seperti sekarang, mengirim CV yang menarik saja sudah tidak cukup. Banyak perusahaan, terutama perusahaan besar, BUMN, startup, hingga perusahaan multinasional menggunakan Applicant Tracking System (ATS) untuk menyaring ribuan pelamar sebelum CV sampai ke tangan HRD.

Artinya, jika CV Anda tidak ramah ATS, kemungkinan besar langsung gugur, meskipun pengalaman dan kemampuan Anda sangat baik.

Lalu bagaimana cara membuat CV ATS yang lolos screening HRD tahun 2026?

Artikel ini membahas secara lengkap mulai dari pengertian ATS, format CV yang benar, contoh, hingga tips agar peluang dipanggil interview semakin besar.

Apa Itu CV ATS?

CV ATS adalah Curriculum Vitae yang dibuat dengan format sederhana sehingga mudah dibaca oleh sistem Applicant Tracking System (ATS).

ATS digunakan perusahaan untuk:

Menyaring ribuan pelamar secara otomatis.
Mencari kandidat berdasarkan kata kunci (keyword).
Memberikan skor kecocokan kandidat.
Mengelompokkan pelamar sesuai kebutuhan perusahaan.

Perusahaan yang banyak menggunakan ATS antara lain:

Perusahaan BUMN
Bank
Perusahaan Multinasional
Startup Unicorn
Perusahaan Teknologi
Perusahaan Manufaktur
E-commerce

Semakin besar perusahaan, semakin besar kemungkinan mereka menggunakan ATS.

Mengapa CV ATS Sangat Penting di Tahun 2026?

Persaingan kerja semakin ketat.

Dalam satu lowongan pekerjaan, HRD bisa menerima lebih dari:

500 pelamar
1.000 pelamar
bahkan lebih dari 5.000 pelamar

Mustahil HRD membaca semuanya satu per satu.
Karena itulah ATS digunakan untuk menyaring kandidat terlebih dahulu.
CV yang tidak bisa dibaca ATS biasanya akan langsung mendapat skor rendah dan tidak masuk ke tahap seleksi berikutnya.

Cara Kerja ATS

Secara sederhana ATS bekerja seperti mesin pencari Google.

Sistem akan membaca:

Nama
Pendidikan
Pengalaman kerja
Skill
Sertifikat
Kata kunci (Keyword)
Jabatan
Lama pengalaman

Semakin banyak keyword yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan, semakin tinggi skor CV Anda.

Format CV ATS yang Disukai HRD

Gunakan struktur berikut.

1. Informasi Pribadi

Isi dengan:

Nama lengkap
Nomor HP aktif
Email profesional
Kota domisili
LinkedIn (opsional)
Portfolio (jika ada)

Contoh:
Nama : Andi Saputra
Email : [email protected]
No HP : 0812xxxx
Domisili : Bandung
LinkedIn : linkedin.com/in/andisaputra

2. Ringkasan Profil (Professional Summary)

Buat 3–5 kalimat.

Contoh:
Fresh Graduate Teknik Industri dengan pengalaman magang di perusahaan manufaktur selama 6 bulan. Menguasai Microsoft Excel, Power BI, dan analisis data. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan siap bekerja secara individu maupun tim.

3. Pengalaman Kerja

Tuliskan:

Nama perusahaan
Jabatan
Periode
Jobdesk
Achievement

Contoh:
Staff Administrasi
PT ABC Indonesia
2025–2026

Mengelola lebih dari 1.500 data pelanggan.
Membuat laporan mingguan menggunakan Microsoft Excel.
Berhasil mempercepat proses administrasi sebesar 25%.

Gunakan angka agar lebih meyakinkan.

4. Pendidikan

Contoh:
Universitas Indonesia
S1 Manajemen
IPK 3,72
2021–2025

5. Skill

Pisahkan menjadi dua bagian.

Hard Skill

Microsoft Excel
PowerPoint
Word
Power BI
SQL
Canva
SAP
Data Analysis

Soft Skill

Leadership
Communication
Problem Solving
Teamwork
Critical Thinking

6. Sertifikat

Tambahkan sertifikat yang relevan.

Misalnya:

Google Data Analytics
Microsoft Excel
Digital Marketing
TOEFL
Brevet Pajak
BNSP

Gunakan Keyword Sesuai Lowongan

Inilah yang sering dilupakan pelamar.

Misalnya lowongan meminta:

Microsoft Excel
Data Entry
SAP
Administration
Reporting

Maka kata-kata tersebut harus muncul di CV Anda jika memang sesuai dengan pengalaman.
ATS akan mencocokkan keyword tersebut.

Kesalahan yang Membuat CV Gagal Dibaca ATS

Hindari hal berikut:

❌ Menggunakan tabel yang rumit
❌ Banyak ikon
❌ Logo
❌ Grafik
❌ Kolom dua sisi
❌ Font aneh
❌ File hasil scan
❌ Foto berukuran besar
❌ Warna berlebihan

Semakin sederhana, semakin baik.

Font yang Direkomendasikan

Gunakan font standar seperti:

Arial
Calibri
Helvetica
Times New Roman
Aptos

Ukuran:

Judul 14–16
Isi 10–12

Format File Terbaik

Mayoritas perusahaan menerima:

PDF
DOCX

Pastikan ukuran file tidak terlalu besar.
Idealnya di bawah 2 MB.

Contoh Struktur CV ATS

Nama
Nomor HP
Email
LinkedIn
Ringkasan Profil
Pengalaman Kerja
Pendidikan
Skill
Sertifikat
Organisasi
Prestasi

Template sederhana seperti ini jauh lebih mudah dibaca ATS dibanding CV yang penuh desain.

Tips Agar CV ATS Lolos Screening HRD

Berikut beberapa strategi yang terbukti efektif:

Gunakan kata kunci sesuai deskripsi pekerjaan.
Tulis pencapaian dengan angka atau persentase.
Sesuaikan CV untuk setiap lowongan.
Hindari informasi yang tidak relevan.
Gunakan email profesional.
Pastikan tidak ada typo.
Simpan dalam format PDF jika diminta.
Gunakan nama file yang jelas, misalnya: CV_AndiSaputra_StaffAdministrasi.pdf.
Cantumkan sertifikat dan portofolio yang relevan.

FAQ (Pertanyaan yang Sering Dicari)

Apakah CV ATS harus hitam putih?

Tidak harus. Yang penting sederhana, mudah dibaca, dan tidak menggunakan elemen desain yang mengganggu proses pembacaan ATS.

Apakah CV ATS boleh menggunakan foto?

Boleh jika perusahaan memintanya. Namun untuk perusahaan internasional, CV tanpa foto juga umum digunakan.

Berapa panjang CV ATS?

Idealnya 1 halaman untuk fresh graduate dan 1–2 halaman bagi kandidat yang sudah memiliki pengalaman kerja.

Apakah Canva bisa digunakan untuk membuat CV ATS?

Bisa, tetapi pilih template yang sederhana. Hindari desain dengan banyak ikon, tabel kompleks, atau kolom ganda karena dapat menyulitkan pembacaan ATS.

Apakah semua perusahaan menggunakan ATS?

Tidak semua, tetapi perusahaan besar, BUMN, bank, perusahaan teknologi, dan banyak perusahaan multinasional telah menggunakan ATS dalam proses rekrutmen.

Kesimpulan

CV ATS bukan sekadar CV yang terlihat rapi, tetapi CV yang mudah dipahami oleh sistem rekrutmen digital. Di tahun 2026, kemampuan menyesuaikan CV dengan deskripsi pekerjaan menjadi salah satu faktor penting agar lolos ke tahap interview.

Pastikan Anda menggunakan format yang sederhana, memasukkan kata kunci yang relevan, menonjolkan pencapaian dengan data yang terukur, dan menghindari elemen desain yang dapat menghambat pembacaan ATS. Dengan strategi tersebut, peluang CV Anda lolos screening HRD akan jauh lebih besar.